特定非営利活動法人 北海道NPOサポートセンター（以下「当法人」）は、個人情報の重要性を認識し、個人の権利利益を保護するため、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．個人情報の取得について
当法人は、適法かつ適正な方法により、利用目的を明示した上で個人情報を取得します。
また、原則として本人から取得します。
2．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 各種事業（講座、イベント、相談支援等）の実施および運営
- 会員管理および関係者との連絡
- お問い合わせへの対応
- 各種情報提供（メール、郵送等）
- 法令に基づく対応
- その他、取得時に明示した目的
※利用目的を変更する場合は、関連性のある範囲で行い、適切に通知または公表します。
3．利用目的外利用の制限
当法人は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
ただし、法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合などは除きます。
4．個人情報の管理について
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止などのため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、利用目的達成後は速やかに削除・廃棄します。
5．委託先の管理
当法人は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
6．第三者提供について
当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全育成に必要な場合
- 国・地方公共団体等への協力が必要な場合
7．個人情報の開示・訂正等
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、本人確認の上、適切に対応します。
8．苦情およびお問い合わせへの対応
当法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情やお問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応します。
9．法令等の遵守および見直し
当法人は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーの見直し・改善を行います。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
特定非営利活動法人 北海道NPOサポートセンター
電話番号：011-200-0973
メールアドレス：info@hnposc.net